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BentoPOS

Punto de venta · Inventario · DIAN

Tu negocio,en equilibrio.

BentoPOS reúne tu caja, tu inventario y tu facturación electrónica DIAN en un solo sistema, claro y rápido, hecho para el comercio colombiano.

Funciona en cualquier navegador y se instala en tu celular.

Vista de ejemplo con datos ficticios.

Pensado para el comercio colombiano

  • Lector o cámara
  • Efectivo, tarjeta y transferencia
  • Factura electrónica DIAN
  • Stock en tiempo real
  • IVA 0 %, 5 % y 19 %
  • Varios locales
  • Compras a proveedores
  • Reportes al día
  • Instalable en el celular
  • Modo claro y oscuro

Todo en un solo lugar

Lo que tu mostrador necesita, bien organizado.

Cada función vive en su propio compartimento: simple de entender, rápida de usar y conectada con todas las demás.

Cobra en segundos

Escanea con un lector o con la cámara del celular, recibe el pago en efectivo, tarjeta o transferencia y deja que el sistema calcule el cambio.

7 701234 567890

Leche 1 L

Agregado al ticket

$ 4.200

Recibido$ 50.000
Cambio$ 25.900
EfectivoTarjetaTransferenciaPago mixto

Inventario que no miente

Cada venta descuenta el stock al instante, incluso si varias cajas venden el mismo producto a la vez. Sin sobreventa y con alertas de stock bajo.

Gaseosa 1,5 L30 uds
Leche 1 L24 uds
Arroz 500 g5 uds
Stock bajo · Arroz 500 gKardex

Reportes que se entienden

Ventas del día, ticket promedio, facturas emitidas, tus productos estrella y tu mejor día de la semana.

Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Mejor día
Sáb
Dom

Compras y proveedores

Registra lo que compras y el stock sube solo. Sin hojas de cálculo ni conteos dobles.

Compra a proveedor

Leche 1 L · 24 uds

Recibida

Stock actualizado

Leche 1 L

+24 uds

Clientes y devoluciones

Guarda a tus clientes con NIT o cédula para facturar en un clic y gestiona las devoluciones de venta.

MG

María Gómez

CC 1.020.•••.•••

Factura DIAN

Devolución de venta

Queda registrada en el sistema

Varios locales, cada uno a lo suyo

Cada local trabaja con sus propios datos, aislados de los demás, y cada persona entra con el rol que le corresponde.

Local Centro

Datos propios

Local Norte

Datos propios

Local Sur

Datos propios

AdministradorSupervisorVendedor

Etiquetas con código de barras

Genera e imprime la etiqueta Code 128 de cada producto directo desde el catálogo.

Leche entera 1 L

LC-001 · $ 4.200

7701234567890

Instálalo en tu celular

Se instala como app desde el navegador y escanea con la cámara.

Cobrar

Facturación electrónica DIAN

Factura sinfrenar la caja.

Marca la venta con factura electrónica y BentoPOS se encarga del resto, a través de un proveedor tecnológico, con el seguimiento de cada documento a la vista.

  • La venta no espera. Cobras y sigues atendiendo: la factura se emite en segundo plano.

  • Estados claros y reintento en un clic. Si algo falla, ves por qué y reenvías sin volver a cobrar.

  • CUFE, código QR, XML firmado y PDF. Todo lo que exige la DIAN, listo para ver, descargar o enviar por correo.

  • Tus rangos de numeración, bajo control. Prefijo, resolución, vigencia y consecutivo en un solo lugar.

  • Credenciales cifradas y aisladas por local. Cada local factura con lo suyo; nadie comparte cupo ni claves.

Estados:PendienteValidadaRechazadaError
Empezar a facturar

Cómo funciona

De la cuenta a tu primera venta, en tres pasos.

  1. Paso 01: Crea tu cuenta

    Regístrate, verifica tu correo y entra al sistema. Tú serás el Administrador de tu local.

  2. Paso 02: Configura tu local

    Carga tus productos y categorías, y envía tus documentos (RUT y Cámara de Comercio) para habilitar la facturación electrónica.

  3. Paso 03: Vende y factura

    Cobra en caja: el stock se descuenta solo y la factura electrónica se emite en segundo plano.

Roles y permisos

Cada persona ve lo que necesita.

Tu equipo entra con su propio usuario y solo accede a lo que le corresponde.

AD

Administrador

Control total de su local.

  • Usuarios, caja y documentos
  • Configuración y habilitación de facturación
  • Todo lo que hacen los demás roles
SU

Supervisor

Abastecimiento y control.

  • Compras y proveedores
  • Inventario y clientes
  • Reintento de facturas
VE

Vendedor

Ventas en el mostrador.

  • Cobro en caja con lector o cámara
  • Consulta del catálogo

Preguntas frecuentes

Lo que casi todos preguntan.

¿Te quedó otra duda? Escríbenos desde la página de soporte y te ayudamos.

Ir a soporte
¿Tengo que instalar algo?

No. BentoPOS funciona desde el navegador, en computador, tablet o celular. Si quieres, puedes instalarlo como aplicación en el celular desde el mismo navegador.

¿Puedo usar un lector de código de barras?

Sí. Escanea con un lector en el mostrador o con la cámara del celular, y el producto se agrega al ticket al instante. También puedes generar e imprimir las etiquetas de tus productos (Code 128).

¿Cómo funciona la facturación electrónica?

Al cobrar, marcas que la venta lleva factura electrónica. La venta se cierra en el momento y la factura se emite en segundo plano ante la DIAN a través de un proveedor tecnológico. Ves su estado (pendiente, validada, rechazada o con error), puedes reintentar el envío y descargar el XML y el PDF. Para emitir, tu local debe estar habilitado: lo gestionas desde el sistema.

¿Qué pasa si falla el envío de una factura?

Tu venta no se detiene. La factura queda marcada con su estado y puedes reintentar el envío cuando quieras, sin volver a cobrar.

¿Puedo manejar varios locales o empleados?

Sí. Cada local trabaja con sus propios datos, aislados de los demás, y cada persona entra con un rol: Administrador, Supervisor o Vendedor, con los permisos que le corresponden.

¿Mis datos están seguros?

Cada local solo ve su información. La sesión usa cookies protegidas (HttpOnly) y tokens de corta duración, el acceso depende del rol y las credenciales de facturación de cada local se guardan cifradas.

¿Funciona sin internet?

No. BentoPOS trabaja en línea para mantener tus ventas, tu stock y tus facturas al día en tiempo real, así que necesitas conexión a internet para usarlo.

Empieza hoy

Pon tu negocioen equilibrio.

Crea tu cuenta, carga tus productos y empieza a cobrar con el control de tu inventario y tus facturas en un solo lugar.